Vender entradas, códigos promocionales y comisión de promotores

Cómo funciona una venta

1. Quien compra elige entradas; esas unidades quedan reservadas 30 minutos mientras paga. Las entradas reservadas sin pagar vuelven a estar disponibles cuando caduca la reserva.
2. Paystack cobra el pago y Abonten lo verifica.
3. Se emiten las entradas a quien compró y se registra a tu favor el 100 % del precio de tu entrada como ganancia pendiente.
4. Quien compró recibe sus entradas en la aplicación y por correo.

Cada persona puede reservar como máximo 50 entradas de un mismo tipo y 100 por pedido, y un solo pedido por evento a la vez.

Aforo y cantidades de entradas

Ambos son opcionales y funcionan juntos:

• El aforo (Datos básicos) es el máximo de personas que admite todo el evento.
• La cantidad de un tipo de entrada es cuántas de ese tipo se pueden vender.
• Sin aforo, pon las cantidades que quieras o ninguna.
• Con aforo, las cantidades que pongas no pueden sumar más que él: verás un aviso (por ejemplo, 110 entradas en total para un aforo de 100) y no podrás guardar hasta que encaje.
• Los tipos de entrada que dejes sin cantidad se reparten lo que quede del aforo después de las cantidades fijadas. Con aforo 100, General = 60 y VIP en blanco, se venden como máximo 60 generales y, entre todos los tipos sin cantidad, como máximo 40 más. Si dejas todas las cantidades en blanco, las 100 plazas son compartidas.
• La venta de un tipo se detiene cuando se agota su propia cantidad, y la de todos los tipos compartidos cuando se acaban las plazas compartidas. Las entradas reservadas cuentan hasta que caduca su reserva de 30 minutos.

Códigos promocionales

Abre tu evento › Códigos promocionales (web: Gestionar › Eventos › el evento; aplicación: Organizador › Eventos › el evento › Códigos promocionales).

• Los eventos gratuitos no tienen códigos promocionales. Un código rebaja el precio de una entrada, y una entrada gratuita no tiene precio, así que la opción no aparece en un evento gratuito. Si haces gratuito un evento de pago, se quitan sus códigos: los que nunca se usaron se eliminan y los usados se desactivan (su historial se conserva). Vuelve a hacer el evento de pago para añadir códigos.

• Un código aplica un descuento porcentual al precio de la entrada, solo para tu evento.
• Puedes fijar cuántas veces se puede usar y editarlo o eliminarlo después; eliminarlo no afecta a las entradas ya compradas con él.
• Quien compra escribe el código al pagar; el descuento se ve antes de pagar. Abonten limita la rapidez con la que una cuenta puede probar códigos para evitar que se adivinen.
• Tus estadísticas muestran cuántas ventas usaron cada código.

Comisión de promotores

Donde la función esté disponible, puedes ofrecer a quienes te traen compradores una comisión del 1 % al 30 % del precio de la entrada, que se fija por evento en Comisión de promotores. Cuando alguien compra a través del enlace de un promotor, la comisión se paga al promotor en Abonten Credit cuando la venta se liquida y se te cobra a ti en ese momento como un descuento en tu registro. Los reembolsos, las cancelaciones y los contracargos la revierten. Puedes desactivarla cuando quieras para las ventas futuras.

Estadísticas

Abre tu evento › Estadísticas (web: ?tab=insights; aplicación: el resumen del evento): ventas a lo largo del tiempo, entradas vendidas por tipo, uso de códigos promocionales, asistentes que repiten, ingresos y la lista de asistentes. Las visitas a la ficha cuentan cuántas veces se abrió la página de tu evento, en la web y en la aplicación; tus propias visitas no se cuentan. El Panel (web: Gestionar › Panel; aplicación: inicio de Organizador) reúne todos tus eventos publicados: ventas brutas, entradas vendidas, eventos activos, próximos eventos, asuntos que requieren atención y actividad reciente.

Compartir tu evento

Usa Compartir en la página del evento. Cuando el programa Abonten Rewards está activo, los enlaces para compartir llevan un código de recomendación para que quien comparte pueda recibir una recompensa por las ventas que genere.

Agotado y listas de espera

La venta se detiene automáticamente cuando se alcanza la cantidad de un tipo de entrada o el aforo del evento. Abonten no tiene lista de espera. Las cantidades y el aforo solo se pueden aumentar desde Editar hasta que se confirma la primera entrada; después quedan bloqueados, igual que los propios tipos de entrada.